deBrand
CASE
MERCEDES-BENZ
NEDERLAND
Mercedes-Benz Nederland
Hoe combineer je diagnose en controleprocessen op de werkvloer met eenvoud en gebruiksgemak? Je bouwt een intuïtief platform waar efficiëntie en ease-of-use online samenkomen.
Mercedes-Benz Nederland
CHALLENGE
Van eenvoudig analoog formulier naar gecentraliseerd platform.
CHALLENGE
Van eenvoudig analoog formulier naar gecentraliseerd platform.
Research
Strategie
Processtroomlijning
Software design
UX & IA design
Software development
Als een klant met een probleem aan zijn auto bij een gecertificeerde Mercedes dealer komt, moet er altijd via het juiste protocol gecontroleerd worden waar en hoe het probleem ontstaan is, met als doel in te schatten of dit een garantie-kwestie betreft of niet. Mercedes-Benz Nederland kwam met een ogenschijnlijk simpele vraag bij deBrand. Of we een analoog intakeformulier om konden zetten naar een ‘appje’ waarmee pdfs gegenereerd konden worden. Maar simpel wordt vaak snel meer, als je goed luistert en de juiste vragen stelt.
Research
Strategie
Processtroomlijning
Software design
UX & IA design
Software development
RESEARCH
Onderzoekend nieuwsgierig zijn, geeft nieuwe inzichten. Waarop gaan de werkplaatsmedewerkers dat formulier dan invullen? Hoe moet dat formulier daarna verstuurd worden?
En waar komt het terecht? Wat gaat de ontvanger er precies mee doen? Wordt de data ook centraal opgeslagen? Wil je er daarna ook analyses op loslaten en inzichten uithalen? En dan hebben we het nog niet eens over de vragen of de medewerker wel de juiste cursussen, trainingen en certificering heeft om er überhaupt mee te mogen werken.
STROOMLIJNING
Met de juiste vragen doorgrond je uiteindelijk de echte uitdaging: een effectiever proces.
Het genereren van pdfjes die vervolgens doorgemaild worden, is natuurlijk weinig anders dan alles zoals vroeger op papier zetten. De vragen wierpen juist allerlei nieuwe kansen op. Want waar Daimler aan de ene kant regelmatig steekproefsgewijs controleert of de diagnosestelling wel volgens protocol is afgehandeld, zijn de dealers en werkplaatsmedewerkers gebaat bij een proces dat hen helpt de protocollen zo scherp mogelijk te volgen tijdens hun diagnose. Zodat er geen fouten gemaakt worden en klanten beter geholpen zijn.
OPTIMALISEREN
Minder handelingen, makkelijker werken, daar gaat het om.
Bij deBrand geloven we in het - waar mogelijk - automatiseren en optimaliseren van processen. Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar het maakt het voor de betrokkenen die ermee werken alleen maar eenvoudiger. Bijvoorbeeld door het onderbrengen van de applicatie en data in een centraal online platform, waardoor alle stakeholders sneller, makkelijker en veiliger toegang hebben tot de juiste informatie. Of door het toevoegen van een zoekfunctie op kenteken, dat meteen de volledige kenmerken en onderhoudshistorie van een voertuig voor de medewerkers paraat zet. Dat scheelt tijd en vermindert de foutgevoeligheid enorm. Daarnaast geeft het ook nog eens inzichten bij de te stellen diagnoses.
DEVELOPMENT
Processen integreren in een applicatie waarmee medewerkers hun werk beter kunnen doen. Make it simple.
We ontwikkelden een online platform waardoor zowel de juiste procedures gevolgd worden alsmede de diagnose geheel wordt vastgelegd. Daarbinnen hebben we het proces kunnen optimaliseren door middel van een koppeling met de RDW kenteken-database. Door slimme oplossingen toe te voegen, zoals een routemap voor de verplichte proefrit die na een diagnose en reparatie verricht moet worden, maken we het de gebruiker nog makkelijker. Terwijl de medewerkers het eenvoudig en overzichtelijk via een tablet kunnen gebruiken, wordt de data centraal en veilig opgeslagen en kan die data daarna eenvoudig gesegmenteerd worden. Per dealer bijvoorbeeld, of op basis van akkoord bevonden garantiestellingen. Code on fire!
‘De app-ontwikkeling door deBrand heeft ons niet alleen geholpen met de technische kant van onze uitdaging, maar vooral ook met de procesverbetering. Op een manier die lastige uitdagingen heel eenvoudig maakt. En daar blijft het niet bij. Ze blijven het platform doorontwikkelen en ondersteunen ons nu om het zelfs voor heel Daimler internationaal uit te rollen.’